задачи:

  • Составление квартальных/годовых планов
  • Взаимодействие с поставщиками АХО, оформление договоров
  • Взаимодействие с клининговой службой
  • Взаимодействие с администрацией БЦ
  • Организация командировок руководителей (билеты, отели, визы)
  • Участие в организации новых рабочих мест (покупка мебели, предоставление пропуска)
  • Маркировка предметов офисной мебели, техники и документов к ним
  • Организация парковочных мест для сотрудников группы компаний
  • Администрирование (ведение учета) системы коворкинг
  • Бронирование и подготовка ко встречам переговорных комнат, встреча гостей
  • Заказ продукции для жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары, еда, кофе)
  • Внешний контроль исправности офисной техники, мебели
  • Задачи по улучшению состояния офиса. Предложения по ремонту, дизайну офиса.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий
  • Изготовление и получение визиток для сотрудников компаний
  • Помощь в закупке продукции для организации выставочных мероприятий

Мы ожидаем:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
  • Навыки работы с закупками и документооборотом
  • Обладает навыками деловой переписки, делового общения
  • Личностные качества: грамотность, пунктуальность, умение работать в команде, доброжелательность, внимание к деталям, быстрая обучаемость
  • Желательно: знание программы 1С, опыт работы с графическими редакторами для составления планов рассадок, рисунков, эскизов.

Мы предлагаем:

  • Полное соблюдение ТК РФ
  • После испытательного срока – ДМС со стоматологией + возможность подключения близких людей на льготных условиях
  • График работы: 10.00 - 18.30
  • Ежеквартальные премии
  • Оплачиваемый больничный лист после года работы по среднему заработку, но не более 14 дней в году
  • м. Автозаводская, БЦ Омега Плаза
  • Компенсацию 50% оплаты парковки на территории БЦ
  • Собственная оборудованная кухня
  • Корпоративные мероприятия, участие в спортивных соревнованиях
  • Премирование на день рождения

Ждем ваше резюме на почту hr@edna.ru

Отправить резюме